På de här sidorna kan du som företagare och privat-person läsa mer om hur upphandlingar går till i Upplands Väsby kommun, hur du kommer i kontakt med oss på upphandlingsenheten och även vilka upphandlingar som annonseras just nu.
Annonsering
För att tillgodose en sund konkurrens ska Upplands Väsby kommun annonsera i princip alla upphandlingar som avser köp överstigande 2 basbelopp i engångsbelopp eller vid ramavtals-upphandling överstigande 3 basbelopp.I första hand ska kostnadsfritt annonsmedia väljas. Vid upp-handlingar överstigande tröskelvärdet ska enligt lag upphandlingen annonseras såväl i Official Journal samt i övrig media.
Förfrågningsunderlag
Förfrågningsunderlag från Upplands Väsby kommun ska följa LOU:s och NOU:s ställda krav på förfrågningsunderlag. Detta gäller såväl muntlig som skriftlig förfrågan.Upphandlingsenheten ska hjälpa till med upprättande av förfrågningsunderlag vid de tillfällen som resultatenheterna önskar göra egen upphandling. Kommunens mall för förfrågningsunderlag ska användas vid dessa tillfällen.
Anbudsöppning
För att på ett tydligt sätt kunna visa att konkurrens sker, finns krav på man vid varje upphandling upprättar ett öppnings-protokoll.Upphandlingschefen ansvarar för att anbudsöppning sker och att öppningsprotokoll förs vid upphandlingar som initierats av Upphandlingsenheten. Vid de tillfällen upphandlingsenheten inte genomför upphandlingen ska upphandlande enhet använda kommunens mall för öppningsprotokoll.
Utvärdering av anbud
Anbudsprövning ska ske utifrån de kriterier som angivits i förfrågningsunderlag. Nya eller andra kriterier än de som angivits i förfrågningsunderlaget får ej ligga till grund vid prövning eller bedömning av anbud.Angivna kriterier ska syfta till att lägsta anbudspris eller det anbud som är det mest ekonomiskt fördelaktiga med hänsyn till samtliga ovan nämnda kriterier antas.
Kontroll av registrering för moms och skatt samt eventuell ekonomisk status ska alltid göras. (17–18 §§ LOU).
Upprättande av avtal
Avtal ska upprättas som resultat av en upphandling. Avtalet är ett formellt och bindande dokument, undertecknat av båda parter. Avtalet ska innehålla alla relevanta villkor för att ge ett så komplett avtal som möjligt. Kommunens avtalsmallar bör nyttjas vid avtalsskrivande.
