Dokumentcontroller/Registrator till Kanslienheten i Upplands Väsby kommun

Vi söker två dokumentcontrollers/registratorer hos oss på kanslienheten! Tycker du om struktur och har en god samarbetsförmåga? Trivs du dessutom med att arbeta i olika digitala system? Läs mer nedan om beskrivningen stämmer in på dig!

Vi erbjuder dig

Vi lägger stor vikt vid kontinuerlig kompetensutveckling och omvärldsbevakning. I vårt arbetssätt ges även stora möjligheter till vidareutveckling. Vi arbetar också kontinuerligt med verksamhetsutveckling, inte minst med digitaliseringsfokus där hela arbetsgruppen är involverad.

Om oss

Kanslienheten består av tre team; dokumentcontrollers, nämndsekretariat och kommunarkiv, som alla är samlade centralt på kanslienheten. Detta leder till ett professionellt och likartat arbetssätt samt att vi kan ge en god och kvalitativ service.

Totalt är vi strax under 20 medarbetare som arbetar med informations- och ärendehantering på övergripande nivå. Både operativt och strategisk servar vi samtliga kommunens nämnder och kontor. Vi är ett sammanhållet och bra gäng som har möjlighet att upprätthålla en hög kunskapsnivå inom området samt har mycket kollegialt utbyte.

Om tjänsten

Som dokumentcontroller/registrator har du i regel huvudansvar för en eller flera nämnder. Inom ramen för uppdraget ska man dock kunna arbeta brett gentemot samtliga nämnder och kontor, därför är vår introduktion även upplagd på det sättet. I arbetsuppgifterna ingår sedvanliga registratorsuppgifter, men med stort inslag av digitala arbetssätt.

Då vi har två vakanser planeras en av tjänsterna att bli en kombinationstjänst med inslag av både registratur- och arkivuppgifter. För den tjänsten är det meriterande att ha erfarenhet av, eller annan förvärvad förståelse för, sekretessprövning utifrån arkivrollen.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har bakgrund inom arkivvetenskap eller yrkesutbildning inom registraturområdet alternativt motsvarande förvärvade kunskaper och erfarenheter.

För tjänsten med vissa arkivinslag är det meriterande om du har erfarenhet av eller utbildning inom sekretessprövning vid utlämnande av handlingar.

Som person ser vi gärna att du är strukturerad, stabil, trygg och samarbetsorienterad. Mycket av arbetet ställer krav på hög noggrannhet och det sker i stor utsträckning i samverkan med kommunens andra verksamheter.

Vid anställning sker en säkerhetsprövning.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen.

Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser

Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare

Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare

Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.