Administrativ samordnare till utbildningskontoret i Upplands Väsby kommun

Nu söker vi en kvalificerad samordnare till avdelningen ekonomi och administration inom utbildningskontoret hos oss i Upplands Väsby kommun. Söker du en roll som innebär att kvalitetssäkra, effektivisera och utveckla administrativa processer? I rollen som administrativ samordnare har du en övergripande samordnande roll som innebär att samarbeta med olika funktioner och verksamhetsområden. Vill du vara med och bidra till god struktur i en politiskt styrd organisation är detta tjänsten för dig!

Vi erbjuder dig

Hos oss får du en central roll i en tillväxtkommun som drivs av mod, framåtanda och nytänkande. Här finns engagerade medarbetare, medborgare och förtroendevalda.

Här får du möjlighet att vara den del av kommunens största kontor. Kontoret präglas av tät samverkan och nära samarbete, vilket gör att vi vågar ta beslut och genomföra sådant som skapar störst värde för Väsbyborna.

Din arbetsplats är centralt beläget på Anton Tamms väg med närhet till pendeltågstationen.

Om oss

Hos oss blir du en del av utbildningskontoret med drygt 700 medarbetare. Utbildningskontoret ansvarar för samtliga verksamhetsformer från förskola till vuxenutbildning. Kontoret har fyra verksamhetsinriktningar med varsin tillhörande chef; ekonomi och administration, kommunal regi, myndighetsutövande elevhälsa och stöd och utveckling.

Denna tjänst är placerad på avdelningen ekonomi och administration. Avdelningen har 10 medarbetare med breda ansvarsområden. Exempelvis ansvar för hantering av ärenden till utbildningsnämnden, tillsyn/tillstånd av fristående verksamheter, resursfördelning, lokalfrågor, skolval, köhantering/placering i förskola, systemförvaltning, systemadministration och fakturahantering.

Du kommer centralt inom utbildningskontoret att vara med och bidra till att ge våra verksamheter det bästa stödet och säkerställa ett tydligt och kvalitativt underlag för politiska beslut.

Om tjänsten

Som administrativ samordnare har du tillsammans med verksamhetschef och övriga kollegor ett ansvar för att utbildningskontoret har kvalitetssäkra och effektiva administrativa processer.

En viktig del i rollen innebär att du samordnar och driver utvecklingsarbetet för de administrativa processerna på utbildningskontoret. Du kvalitetssäkrar administrativa processer och rutiner, omvärldsbevakar lagstiftning samt uppdaterar politiska reglementen och riktlinjer och ansvarar för att hålla dessa ”up to date”.

Du kommer att samordna arbetet inom olika områden inom kontoret utifrån behov och prioriteringar och kommer att projektleda olika arbetsgrupper.

Du kommer att bistå utbildningskontorets ledningsgrupp med kvalificerat stöd rörande frågor på området. Det kan till exempel vara att föredra ärenden för ledningsgruppen och att ge input på området vid intern verksamhetsplanering.

I rollen ingår också att kvalitetssäkra olika handlingar, skriva ärenden till utbildningsnämnden, samt att vid behov kunna föredra ärenden till nämnden.

I nära samarbete med övriga kollegor på kontoret deltar du i det gemensamma strategiska och långsiktiga arbetet inom kontorets ansvarsområden. Rollen innebär flera kontaktytor och samarbete med såväl kompetenser inom kontoret som kommunen, förtroendevalda och huvudmän.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk utbildning inom exempelvis statsvetenskap, juridik eller annan akademisk utbildning som bedöms som likvärdig

• Flerårig erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning

• God kunskap om förvaltningsrätt, inklusive kommunalrätt

• Mycket goda kunskaper i svenska och att kunna formulera dig väl i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från en samordnande/ledande roll

• Erfarenhet av processutveckling och/eller kvalitetsutveckling

Som person är tar du gärna egna initiativ, ser du ett problem så kommer du med lösningar. Du uppskattar ett varierat arbetsinnehåll och har förmåga att organisera och samordna, arbeta självständigt, strukturerat och med god kvalitet i arbetet. Du trivs med att arbeta med andra.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen.

Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser

Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare

Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare

Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.