Systemförvaltare i IT-organisationen Upplands Väsby kommun

Vill du vara med och bidra till utvecklingen och förvaltningen av kommunens IT-miljö? Vi söker en systemförvaltare som vill arbeta med våra IT-nära system och tjänster. I rollen bidrar du till att samordna, följa upp och vidareutveckla förvaltningen inom vår gemensamma IT-miljö, tillsammans med specialister, leverantörer och andra intressenter. Förvaltningsområdet omfattar centrala delar av vår tekniska plattform, såsom servermiljö, nätverk, klientplattform, Microsoft 365 och närliggande infrastrukturtjänster. Du behöver inte vara specialist inom alla dessa områden, men du behöver ha intresse för teknik, struktur och samordning samt vilja att lära dig mer över tid.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig en viktig och utvecklande roll med ett varierat uppdrag där du får vara med och påverka hur kommunens gemensamma IT-miljö förvaltas och utvecklas över tid.
Som systemförvaltare hos oss arbetar du nära kollegor, specialister, verksamhet och leverantörer. Tillsammans bidrar ni till struktur, tydlighet och långsiktig nytta i en IT-miljö som är central för hela kommunens digitala arbetsplats.
Hos oss blir du en del av en grupp som drivs av utveckling, nyfikenhet och lösningsfokus. Vi lägger stor vikt vid samarbete, gemenskap, sociala aktiviteter och en miljö där idéer får växa tillsammans.

Om oss

IT-utveckling är en del av avdelningen IT & kontorsservice, tillsammans med IT-servicedesk, IT-drift och Facility management. Enheten består idag av tio medarbetare fördelade på två team och har ett brett uppdrag inom bland annat IT-förvaltning, IT-arkitektur, strategisk IT, IT-samordning, integrationer, data- och analyslösningar, automationer och e-tjänster.
Enheten har en central roll i att utveckla och hålla samman kommunens digitala förmåga. Vi arbetar med att omsätta verksamheternas behov och kommunens mål till hållbara, säkra och förvaltningsbara lösningar som skapar nytta i vardagen. Arbetet spänner över hela kedjan från behov, planering och upphandling till arkitektur, genomförande, införande och stöd till förvaltningsorganisationen.
Hos IT-utveckling blir du en del av en enhet som arbetar nära både verksamhet och teknik. Tillsammans bidrar vi till en stabil, säker och sammanhållen IT-miljö och skapar förutsättningar för effektivisering, innovation och verksamhetsnytta i hela kommunen.

Om tjänsten

Du arbetar nära interna specialister, verksamhetsföreträdare, leverantörer och andra intressenter för att samordna och följa upp förvaltningen av tjänsterna. Du bidrar till att tjänsterna fungerar väl i verksamheten och till att behov fångas upp och omsätts i planering och aktiviteter. Rollen omfattar också administrativa uppgifter och kan i vissa fall innebära att du driver initiativ inom området.
I rollen ingår att:
• bidra till att ta fram och följa upp förvaltningsplaner, aktiviteter och mål
• bereda, samordna och föredra ärenden inför styrgrupp och andra beslutsforum
• tillsammans med objektspecialister, verksamhetsföreträdare och andra berörda parter fånga upp behov och bidra till prioritering av aktiviteter och förändringar
• samordna arbetet mellan intern IT-organisation och externa leverantörer samt andra samarbetspartners
• följa upp att avtalade leveranser, kvalitet, ekonomi och servicenivåer efterlevs
• säkerställa att det finns ändamålsenlig dokumentation, tydliga beställningar och fungerande arbetssätt
• medverka i upphandlingar och avtalsuppföljning
• administrera och följa upp licenser, exempelvis inom Microsoftområdet
• bidra till att certifikat och andra administrativa delar inom området hålls uppdaterade

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:
Vi söker dig som har förmåga att skapa struktur och samordna frågor där teknik, verksamhet och leverans behöver hänga ihop. Du kan fånga upp behov och bidra till att de omsätts i aktiviteter, prioriteringar och underlag.
Du har god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många kontaktytor. Du kan driva frågor framåt, följa upp aktiviteter och kommunicera tydligt med specialister, chefer, leverantörer och andra intressenter.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
• kunskaper inom att arbeta med planering, prioritering och uppföljning
• grundläggande kunskap om Microsofts plattformstjänster, exempelvis SharePoint, Entra ID och Defender
• kunskaper inom att samverka med leverantörer och följa upp leveranser enligt avtal
• god förmåga att formulera tydliga underlag, beställningar och beslutsunderlag
• god kommunikativ förmåga för att föredra ärenden för ledning, styrgrupp eller motsvarande forum

Det är meriterande om du har:
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• rollen som förvaltningsledare, tjänsteansvarig, objektledare eller systemförvaltare
• områden som server, nätverk, klientplattform, identitet, Microsoft 365/O365 eller angränsande IT-infrastruktur
• informationssäkerhet och kravställning inom IT-miljöer
• upphandling, avtalsuppföljning och leverantörsstyrning
• att arbeta enligt eller i anslutning till pm3
• genomfört Microsoft Learn-moduler inom Microsoft 365 på grundnivå

Som person är du strukturerad, samarbetsorienterad och lösningsorienterad. Det innebär att du har förmåga att skapa ordning, prioritera och driva arbetet framåt på ett tydligt och effektivt sätt. Vidare är du samarbetsorienterad och bidrar till goda relationer genom att lyssna in, dela med dig av kunskap och arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Vi tror dessutom att du behöver vara lösningsorienterad för att passa i rollen, genom att du ser möjligheter, tar ansvar och hittar vägar framåt även när förutsättningarna förändras.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen.

Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser

Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare

Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare

Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.