Fastighetsförvaltare till fastighetsavdelningen i Upplands Väsby kommun

Vill du ta ett helhetsansvar för ett av våra fyra affärsområden i rollen som fastighetsförvaltare? Har du dessutom ett genuint intresse för energi-, miljö- och klimatfrågor? Då kan detta vara rollen för dig.

I Upplands Väsby kommun bor över 50 000 invånare och kommunen fortsätter att växa. Våra fastigheter utgör en viktig förutsättning för den kommunala servicen och bidrar till att skapa välfungerande miljöer för invånare, medarbetare och verksamheter. Som fastighetsförvaltare blir du en nyckelperson i arbetet med att förvalta och utveckla vårt fastighetsbestånd på ett hållbart, affärsmässigt och långsiktigt sätt.

Vi erbjuder dig

Hos oss arbetar du i nära samarbete med en drifttekniker och tillsammans utgör ni ett team inom ett av våra fyra affärsområden. Som fastighetsförvaltare har du ett varierat arbete med helhetsansvar för fastigheterna inom ditt affärsområde. Rollen innebär ett stort eget ansvar och ger dig goda möjligheter att själv planera, prioritera och strukturera ditt arbete.

Du blir en del av en fastighetsavdelning som präglas av samarbete, engagemang och en gemensam ambition att skapa värde för Väsbyborna. Kommunen befinner sig i en spännande utvecklingsfas där både nya förskolor, skolor och idrottsanläggningar planeras och byggs, vilket gör fastighetsavdelningens uppdrag både viktigt och utvecklande.

I rollen ansvarar du för att planera och beställa det löpande underhållet av ditt fastighetsbestånd. Du fungerar även som beställare och projektägare i projekt som omfattar tekniska upprustningar, om- och till byggnationer samt nyproduktion. I ditt arbete samarbetar du nära kollegor inom såväl fastighetsavdelningen som övriga delar av kommunen och har tillgång till en rad stödfunktioner som stöttar dig i ditt uppdrag.

Om oss

Som förvaltare hos oss blir du en del av fastighetsavdelningen som ingår i kontoret för samhällsbyggnad med omkring 125 anställda. Avdelningen leds av fastighetschef och tre enhetschefer. Inom enheterna hittar du roller som förvaltare, projektledare hyresadministratörer, teknisk förvaltare, energi miljö och klimatsamordnare, snickare, rörmokare, vaktmästare, drifttekniker, ekonomicontroller och elektriker. Avdelningen ansvarar för förvaltning av ca 200 000 kvm lokaler, vilket innefattar:

• Kommunägda lokaler, byggnader och utemiljöer.
• Lokaler/byggnader som kommunen hyr av andra fastighetsägare för de kommunala verksamheternas behov.

Förvaltningsenheten förväntas medverka aktivt vid kommunens övergripande planering och placerar sig i toppen nationellt på evemetrix NKI undersökningar. Därav är kommunikation och kundrelationer viktigt för oss.

Om tjänsten

Som fastighetsförvaltare har du ett övergripande ansvar för att stödja kommunens verksamheter i frågor som rör de lokaler de hyr av fastighetsavdelningen. Du säkerställer att lokalerna möter verksamheternas behov och fungerar som en strategisk och affärsmässig kontakt.

Genom att planera, utveckla och förvalta lokaler bidrar du till ändamålsenliga miljöer för både verksamheterna och Väsbyborna. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med bland annat hyresgäster, entreprenörer, kommunala bolag, förtroendevalda och kollegor inom kommunen. I rollen ingår också att:

• Förvalta och underhålla kommunens ägda och inhyrda fastigheter och lokaler.
• Hantera in- och uthyrning av lokaler till kommunala verksamheter.
• Förhandla lokalhyror och hyreskontrakt.
• Planera och följa upp såväl budget som genomförande av beslutade mål och uppdrag.
• Ansvara för att beställa byggprojekt eller utbyggnad av egenägda byggnader. vid beslut
• Lämna professionella råd och beslutsunderlag till ledningsgrupp och hyresgäster.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• Relevant utbildning inom fastighet eller ekonomi, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av hyresförhandlingar samt goda kunskaper inom hyresjuridik och ekonomi.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• B-körkort.

Eftersom arbetet innebär att du regelbundet vistas i skol- och förskolemiljöer behöver du även kunna uppvisa ett giltigt utdrag ur Polisens belastningsregister innan anställning.

Det är meriterande om du har:

• Flerårig erfarenhet av ett liknande arbete inom förvaltning av lokaler där du haft resultatansvar.
• En akademisk examen i ekonomi eller fastighetsförvaltning
• Dokumenterad erfarenhet av kulturhus och större idrotts- och fritidsanläggningar.
• Erfarenhet av energieffektiviseringar och miljöcertifieringar. 

Som person är du strukturerad och har god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är kommunikativ, trygg i att fatta beslut och samarbetar lyhört och smidigt med människor i olika roller.

Du är dessutom lösningsorienterad och har ett helhetsperspektiv, vilket gör att du ser samband, tar initiativ och bidrar till ett gott samarbete. Rollen kräver också att du trivs i en händelserik vardag där du kan hantera flera parallella arbetsuppgifter och behålla fokus även när tempot är högt.

Skicka in din ansökan så snart som möjligt då vi löpande arbetar med urval och intervjuer.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen.

Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser

Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare

Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare

Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.