Administratör till Bygglovsenheten i Upplands Väsby kommun
Bygglovsenheten i Upplands Väsby kommun behöver en förstärkning under en begränsad tid och vi söker därmed en projektanställd för ärenderelaterad administration. Gillar du nya utmaningar samt har ett genuint intresse för bygglovsprocessen i sin helhet ska du fortsätta läsa!
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en spännande arbetsplats där vi lägger stor vikt vid ledarskap och medarbetarskap. Detta för att vi tillsammans ska skapa en god arbetsplatskultur. Bärande principer för vår arbetsplatskultur är att:
- Vi tar ansvar och samarbetar för att skapa värde för dem som bor och verkar i Väsby.
- Vi är tydliga kring våra uppdrag.
- Vi har tillit och förtroende för varandras roller och perspektiv.
Det innebär att vi lägger stor vikt vid ett tillitsbaserat ledarskap där du som medarbetare får ta ett stort eget ansvar vid ärendehandläggning och vid utveckling av verksamheten.
Om oss
Bygglovsenheten är en del av bygg- och miljökontoret som består av totalt 40 medarbetare. Enheten svarar för hantering av bygglov och tillsyn enligt plan-och bygglag (PBL). Vi arbetar alltid med fokus på den övergripande samhällsutvecklingen med strävan efter att ha en effektiv och kundorienterad handläggningsprocess. Vi är ett engagerat team som diskuterar och delar kunskaper och erfarenheter med varandra. Detta för att gemensamt bidra till en hög kvalitet med en rättssäker och enhetlig tillämpning av PBL.
Om tjänsten
Vi söker en engagerad och strukturerad administratör till vår bygglovsenhet! Ditt arbete kommer att involvera en mängd varierande uppgifter, där du ansvarar för att hantera ansökningar och säkerställa att våra processer flyter smidigt.
Som administratör kommer du att registrera och diarieföra inkommande handlingar samt säkerställa att uppgifterna i ärendena är korrekta. Du kommer även att hantera beslutshantering där du kungör och expedierar beslut digitalt och fysiskt. Du och dina kollegor bidrar till enhetens utvecklingsarbete, arbetar kontinuerligt med att effektivisera våra processer och deltar i samarbetsformer med andra förvaltningar och enheter.
Är du den vi söker?
Vi söker dig som har:
- Erfarenhet av administrativ arbete i Nova eller liknande system
- Kunskap om politiskt styrd organisation
- Erfarenhet av digitalt arbetssätt
- Kunskap om informationssäkerhet och GDPR
Vi söker dig som är strukturerad, självgående och kan ta egna initiativ. Du kan lyfta blicken och se helheten och har då även en god prioriteringsförmåga. Du är prestigelös och möter varje människa med förståelse och respekt, visar ödmjukhet, är lyhörd och har fokus på individen. Du är även lösningsorienterad och snabbt kan hitta lösningar på uppkomna problem.
Ansökan
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen.
Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.
Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på www.upplandsvasby.se/arbetsgivare
Varmt välkommen med din ansökan!
Anställningsform |
Tidsbegränsad anställning |
|---|---|
Anställningens omfattning |
Heltid |
Sysselsättningsgrad |
100% |
Tillträde |
Enligt överenskommelse |
Löneform |
Månadslön |
Antal lediga befattningar |
1 |
Referensnummer |
836416 |
Sista ansökningsdag |
2025-07-04 |
Kontakt |
Eleni Zervou,0859097998 |