Servicekoordinator till Internservice i Upplands Väsby Kommun
Är din drivkraft att ge service som överträffar kundens förväntningar och att leverera det lilla extra i samarbete med kollegor i ett glatt gäng? Är du noggrann, strukturerad och vill ha ordning och reda? Trivs du när du får arbeta blandat strategiskt och operativt – när dagen består av både administrativa uppgifter och hands on service? Tveka då inte att söka denna tjänst!
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete i en händelserik vardag, där arbetet växlar mellan praktisk kontorsservice och administrativa uppgifter. Du kommer att få bidra till att utforma och vidareutveckla struktur och rutiner för verksamhetens uppdrag och för den bästa servicen för kontorens medarbetare. Du blir en viktig del i ett team bestående av kunniga och lösningsorienterade kollegor som arbetar prestigelöst tillsammans.
Om oss
Anställningen är placerad på FM-enheten som startade upp den 1 januari 2025 och som består av två verksamheter, Messingen drift och Internservice. FM-enheten tillhör Kommunledningskontoret i Upplands Väsby kommun. Kommunledningskontoret arbetar bland annat med stöd och service till de övriga kontoren genom att underlätta deras arbete så att de kan fokusera på sin kärnverksamhet och att ge service till kommuninvånarna.
Messingen drift ansvarar för drift och service i multifunktionshuset Messingen som bland annat inrymmer två gymnasieskolor, bibliotek, kulturskola, trygghetscenter, matsal och ett kafé.
Internservice arbetar med samordning och service av flera kontorsnära servicetjänster i kommunens fyra kontorshus. Det planeras även för en flytt till gemensamt kommunhus inom snar framtid vilket kommer att bli en viktig arbetsuppgift för internservice att stötta verksamheterna kring.
Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning där du blir en nyckelperson i att både få internserviceuppdraget att fungera i vardagen och utvecklas framåt. Eftersom funktionen är relativt ny finns stora möjligheter att forma arbetssätt, rutiner och strukturer tillsammans med kollegorna. Som servicekoordinator har du en central roll i att skapa struktur, god service och effektiva flöden i kommunhusets verksamhet. Du är en viktig kontaktpunkt för både medarbetare och externa leverantörer.
Arbetsuppgifterna omfattar att ta emot och följa upp ärenden, samordna felanmälningar och vaktmästeritjänster samt ansvara för inköp av kontors- och köksmaterial. Du säkerställer att gemensamma ytor och konferensrum är i ordning och hanterar enklare praktiska insatser vid behov. Tillsammans med kollegorna sköter du även post- och godsmottagning och bidrar till en trivsam inre arbetsmiljö.
Rollen innebär daglig service, mycket kontakt med olika verksamheter och samarbete med externa parter. Du behöver vara bekväm med administrativa uppgifter, Office-paketet, ärendehantering och digitala kommunikationsverktyg.
Är du den vi söker?
Vi söker dig som har:
- Minst en avslutad gymnasieutbildning
- Erfarenhet av eller utbildning med inriktning på administrativt utvecklande arbete
- Erfarenhet/intresse av att arbeta med leverantörs- och avtalsuppföljning samt andra uppgifter inom kontorsservice
- Intresse och känsla för färg, form och utformning av en trivsam arbetsplats
- Mycket god datorvana - Microsoft Office; särskilt Outlook, Excel, Word och Teams
- En kommunikativ förmåga samt är flytande i svenska i både tal och skrift
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av utvecklingsarbete
- Erfarenhet av projektledning inom ramen för vårt uppdrag
- Lätt till att lära system och programvara
- Erfarenhet av ärendehantering
Som person är du självgående och mycket strukturerad i ditt arbete. Vidare är du samarbets-och lösningsorienterad vilket är viktigt i denna roll då det är många delar som behöver tas hänsyn till. Du är innovativ och ser utvärdering och utveckling som en självklarhet. Du är trygg i dig själv och har förmågan att fatta snabba och kloka beslut. Du är en doer som ser till att det händer saker även i lugnare perioder och tar då tillvara på utrymmet för utveckling och nytänkande.
Din drivkraft är att tillsammans med andra hitta lösningar som ger en trivsam och effektiv arbetsmiljö. Du möter alla dina kontakter med positiv energi, respekt och en vilja att underlätta deras arbete. För att passa i rollen behöver du vara prestigelös och trivas med att arbeta både strategiskt och operativt.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen.
Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.
Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på www.upplandsvasby.se/arbetsgivare
Anställningsform |
Tillsvidare med provanställning |
|---|---|
Anställningens omfattning |
Heltid |
Sysselsättningsgrad |
100% |
Tillträde |
Enligt överenskommelse |
Löneform |
Månadslön |
Antal lediga befattningar |
1 |
Referensnummer |
884960 |
Sista ansökningsdag |
2026-01-11 |
Kontakt |
Camilla Linder,0859097710 |